Moguće je napraviti izmjene na popisu posade; međutim, sve takve promjene treba obavijestiti unaprijed kako bismo mogli izvršiti sve potrebne izmjene u vezi s papirologijom (popis posade). Tijekom prijave, Euronautic će gostima dati popis posade koji sadrži sve bitne podatke o svakom članu posade. Gosti moraju uvijek sa sobom na brodu imati ove popise posade u slučaju inspekcije lučkih vlasti. Ako promijenite članove posade tijekom plovidbe, gosti moraju kontaktirati Euronautic i obavijestiti ih o promjenama. Euronautic će zatim e-poštom poslati novi verificirani popis posade.